“浦江之滨，花木扶疏，红楼三五，直立其间”，上海理工大学档案馆坐落于秀气的黄浦江畔，是组织、和谐、处分全校档案使命的职能部门，是干事师生、学友和社会的档案信息业务部门，亦然开展档案编研、校史参议和教育育东谈主的文化机构。1962年学校成立档案室，2010年说明成立档案馆，与校史馆、校史（党史）参议室合署办公。
上海理工大学档案馆下设汇集指挥室、扶持应用室、东谈主事档案室、学生档案室、概述办公室和沪江文化参议所，负责全校概述档案、教工档案和学生档案的汇集、扶持和应用，并对全校50个存档单元的档案业务使命进行指挥和监督。全馆现存专职东谈主员13东谈主，其中3东谈主具有高档专科技巧职务，11东谈主具有参议生学历。建树了涵盖全校各职能部门、学院（部）的档案使命负责东谈主和兼职档案员聚积，共有137名兼职档案使命主谈主员。
档案馆位于图文信息中心大楼内，总建筑面积1062往日米，其中档案库房建筑面积726往日米。馆内配备了中央空调系统、视频监控系统、失火报警联动系统和库房电子门禁系统。校史馆位于图文信心中心西面一楼，面积约1000往日米，是学校档案宣传、文化诞生、校史校情讲解的遑急阵脚。档案馆先后获取科技行状单元档案处分“二级单元”、干部东谈主事档案使命盘算处分“一级单元”、上海市教卫系统干部东谈主事档案审核优秀单元等荣誉称呼。
档案馆馆藏概述档案始于1946年，共有4个全宗：上海机械高等专科学校全宗、上海机械学院全宗、上海光学仪器参议所全宗和上海理工大学全宗。死心2019年底，馆藏概述档案档册12万余卷（件），什物、声像、辛劳等1万余件（张），馆藏档案排架长度2千余米，涵盖党群、行政、教育、科研、财会、基建、外事、出书、拓荒、什物、声像、辛劳、居品、底图14大类。馆藏东谈主事档案0.6万余卷（本），学生档案2.6万余卷（件）。馆藏档案纪录了上海理工大学的发展历程和办学收尾。
档案馆戒备档案编研和校史参议使命，取得了较为丰富的参议收尾。整理完成了《上海理工大学第一至第七次党代会材料选编》、《上海理工大学红色资源汇编》、《上海理工大学迥殊工程讲解图史（1949—2019）》等。先后出书了《刘湛恩挂牵集》、《刘湛恩文集》、《沪江大学学术呈报录》、《栋梁气贯大宇宙——上海理工大学工程讲解百年》、《办学之谈——上海理工大学历任提醒探员实录》、《回望上理——上海理工大学口述校史实录（一）》、《大哉沪江——沪江大学图像史料选编》、《沪江学友忆沪江》等一系列校史参议文章。承担多项校表里档案和校史参议课题，并在《档案学参议》、《档案学通信》、《中国档案》等CSSCI和中枢期刊发表多篇参议文章。
档案馆戒备挖掘档案和校史资源，专揽经办多样展览，积极打造“校史+”育东谈主平台，不停拓展档案文化讲解功能，助力学校“三全”育东谈主。曾专揽“弦歌不辍沪江潮 扬帆奋进新时间——庆祝校阅灵通40周年图片展”、“薪火相承回复园——上海理工大学回复路校区展”、“忠实印寸衷 开阔寰宇间——挂牵刘湛恩校长放胆80周年图片展”、“民国名东谈主题词展”等几许展览；照旧办“陈云文物图片巡回展”、“百年杨浦图片校园巡展”等展览。
智慧树在线教育平台上海理工大学办学文脉源于1906年创办的沪江大学和1907年创办的德文医工学堂，百余年办学历史共留存下来43幢历史建筑。2018年6月，档案馆开动“建筑可阅读”步地，坚握“实验可查证，故事有价值”的理念，对建筑布景、时期、用度、特征、功能变迁及东谈主文历史等进行泉源考据，完成35幢校园历史建筑的实验考据与二维码铭牌制作。“让建筑可阅读”的举措劝诱了电视台、媒体记者的原宥。上海电视台新闻概述频谈《新闻透视》栏目在19时黄金时段播放题为“让隐身校园的历史建筑更好被阅读”，有关视频也在爱奇艺、腾讯视频、优酷视频等多个平台传播。被滂湃新闻、自若日报、上海发布等多家媒体宣传报谈，被搜狐网、新浪网、网易、上海热线等多家媒体转载，累计阅读量达10万+。
“每一艘开往上海的汽船皆必须在这所大学的视野内经由；在这么一个校园里，任何有想想的学生皆不行不感到我方生计在一个大的宇宙里。”在学校党委、行政提醒下，上海理工大学档案馆举座东谈主员正接纳专注、精益、和谐、改进的精神，积极诞生资源干事型、文化育东谈主型、数字智能型的当代化档案馆，在新时间开启档案和校史使命新征途。
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